Per ogni tipologia di documento, l'etichetta del file .pdf deve corrispondere ai tracciati indicati di seguito (acronimoOS è la sigla della FSN/DSA/EPS, CodFiscASD è il Codice Fiscale del soggetto giuridico cui si riferisce il documento, il numero finale indica la tipologia del documento)
Atto Costitutivo) file composto sia dall'Atto Costitutivo che dallo Statuto. Casistica applicabile alle asd/ssd che non hanno mai modificato lo Statuto dopo la costituzione):
AcronimoOS_CodFiscASD_yyyymmdd_1 - La data indicata nell'etichetta deve essere quella riportata nel timbro apposto dall'Agenzia dell'Entrate al momento del deposito.
N.B. L'assenza del file "Statuto" o del file "Atto Costitutivo" determina un'anomalia bloccante Verbale Modifiche Statutarie (= file composto soltanto dal Verbale dell'assemblea. Casistica applicabile ai casi in cui le modifiche apportate allo Statuto sono in numero ed entità limitata e non è stato prevista la stesura di un nuovo Statuto):
AcronimoOS_CodFiscASD_yyyymmdd_6 - La data indicata nell'etichetta deve essere quella riportata nel timbro apposto dall'Agenzia dell'Entrate al momento del deposito.
N.B. Se esistente, anche il caricamento di questo file ha carattere obbligatorio Verbale modifiche cariche sociali (= file composto dal Verbale dell'assemblea che ha rinnovato le cariche sociali):
AcronimoOS_CodFiscASD_yyyymmdd_7 - La data indicata nell'etichetta deve essere quella di svolgimento dell'assemblea.
Modulo richiesta affiliazione (= file obbligatorio per gli EPS e contiene il modulo sottoscritto dal legale rappresentante dell'asd/ssd che chiede l'affiliazione o la riaffiliazione annuale):
AcronimoOS_CodFiscASD_yyyymmdd_4 - La data indicata nell'etichetta deve essere ricompresa nel periodo di affiliazione proprio di ciascun OS.
